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公司讓員工在家工作靠譜么？?jī)?yōu)勢(shì)劣勢(shì)大pk

作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2021-11-22 09:08
公司員工在家工作-北京某家庭辦公室裝修

在家工作可能不是一種短期現(xiàn)象，而是一種永久性的遠(yuǎn)程工作，辦公空間需求枯竭的原因有幾個(gè)：?jiǎn)T工無(wú)需在隔間工作即可提高工作效率，而且公司正致力于通過(guò)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)來(lái)減少辦公室占地面積。此外，與北京或上海等生活成本高的城市相比，企業(yè)能夠證明為居住在偏遠(yuǎn)地區(qū)的人才支付較少的費(fèi)用是合理的，這意味著主要地鐵中央商務(wù)區(qū)對(duì)辦公空間的需求較低。雖然你住的地方確實(shí)不像以前那么重要了，但也有可能是大流行對(duì)辦公行業(yè)的預(yù)期影響被夸大了。俗話說(shuō)，“每個(gè)故事都有三個(gè)方面：你的一面、我的一面和真相”，這通常介于兩者之間。
先從辦公空間的演變聊起，大多數(shù)情況下，我們今天所知的開放式辦公室和小隔間的起源可以追溯到古羅馬。因此，問(wèn)為什么一個(gè)存在近 3,000 年的資產(chǎn)類別會(huì)在不到一年的時(shí)間內(nèi)突然消失是合乎邏輯的。公平地說(shuō)，商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)一直被重大轉(zhuǎn)變所定義。例如，250 平方的寬敞私人辦公室在中央商務(wù)區(qū)長(zhǎng)期租賃是上一代人的常態(tài)。多年來(lái)，辦公室已經(jīng)縮小到 55 平方英尺。
最近，由多家公司以靈活租賃方式占用的聯(lián)合辦公空間幫助租戶增加協(xié)作并降低成本，而房東則能夠通過(guò)與聯(lián)合辦公公司合作來(lái)增加收入。辦公空間的下一個(gè)進(jìn)化周期將是什么還有待觀察。未來(lái)的辦公空間形式將圍繞以下幾個(gè)關(guān)鍵因素發(fā)展：
 
公司和團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)。僅在家工作會(huì)破壞蓬勃發(fā)展的公司文化。88% 的員工經(jīng)歷過(guò)中度至重度壓力，而 70% 的員工表示，在所有行業(yè)中，他們?cè)诩夜ぷ鞯男瘦^低，大多數(shù)千禧一代和新時(shí)代員工在家工作時(shí)感覺與同事的聯(lián)系較少，拒絕給予他們重要的指導(dǎo)協(xié)作、新員工入職和團(tuán)隊(duì)管理方面的困難越來(lái)越大，這表明遠(yuǎn)程勞動(dòng)力從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是不可持續(xù)的。
靈活的空間解決方案。員工進(jìn)入辦公室是有原因的，而不是出于義務(wù)，辦公空間是一個(gè)以目的為導(dǎo)向的生產(chǎn)力、協(xié)作和連接中心。靈活的辦公解決方案也可以是私人的，與傳統(tǒng)的聯(lián)合辦公模式不同，在任何給定時(shí)間僅限于個(gè)別公司或工作團(tuán)隊(duì)使用。由于未來(lái)危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)，許多公司可能不愿意簽訂五年或更長(zhǎng)時(shí)間的長(zhǎng)期租約。
輔助式辦公模式。由于日常辦公需求減少，總部將縮小規(guī)模。郊區(qū)或二級(jí)市場(chǎng)的辦公室將在沒有通勤的情況下保持公司文化。專業(yè)空間網(wǎng)絡(luò)，包括用于客戶會(huì)議的小型會(huì)議室和用于整個(gè)公司活動(dòng)的大型空間。
 
在家工作的利弊。早在世界各國(guó)政府選擇關(guān)閉經(jīng)濟(jì)以控制新冠病毒的大流行之前，由于公司成本節(jié)約和預(yù)期收益，遠(yuǎn)程工作的公司數(shù)量已經(jīng)在上升。
 
在家工作的好處。
1.通過(guò)在工作和生活之間提供平衡來(lái)提高員工滿意度。
2.通過(guò)消除通勤時(shí)間和成本來(lái)減少人員流失
3.靈活的工作時(shí)間允許員工減少計(jì)劃外缺勤，有更多時(shí)間跑腿或處理家庭問(wèn)題
4.根據(jù)百思買、陶氏化學(xué)、AT&T、美國(guó)運(yùn)通和康柏等一些公司的說(shuō)法，生產(chǎn)力提高了 40%，5.盡管數(shù)據(jù)因工作類型而異，通過(guò)降低搬遷、房地產(chǎn)、ADA 和監(jiān)管成本為雇主節(jié)省資金。
6.減少歧視的可能性并平衡個(gè)性，根據(jù)員工的行為與行為方式或外表來(lái)評(píng)判員工。
7.減少浪費(fèi)的會(huì)議，同時(shí)增加員工授權(quán)和協(xié)作。
8.通過(guò)減少地域界限擴(kuò)大人才庫(kù)，為殘疾工人提供機(jī)會(huì)，并為同時(shí)也是父母或高級(jí)護(hù)理人員的員工提供替代方案。
9.通過(guò)允許雇主根據(jù)需要快速銷售和縮小規(guī)模來(lái)減少人員冗余。
在家工作的缺點(diǎn)
1.盡管大多數(shù)經(jīng)理信任他們的員工，但許多人希望能夠偶爾見到他們，“只是為了放心”
在家工作并不適合所有員工——員工必須自我指導(dǎo)和積極主動(dòng)，滿足社交需求，并確定家庭2.辦公空間。由于“眼不見心不煩”的管理心態(tài)以及遠(yuǎn)程建立關(guān)系的困難，公司內(nèi)部的向上流動(dòng)可能會(huì)受到限制
3.如果允許某些員工在家工作但不允許其他員工在家工作，則可能會(huì)發(fā)生同事嫉妒。
4.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題可能難以解決，盡管大多數(shù)大型組織認(rèn)為在家工作的員工不會(huì)造成公司信息的安全問(wèn)題。
5.可能需要更改 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)以訪問(wèn)公司系統(tǒng)、軟件和數(shù)據(jù)，以提高在家工作的效率。
6.無(wú)法監(jiān)控員工加班，以及是否遵守勞動(dòng)法和公司制度，也是允許員工在家工作的企業(yè)的擔(dān)憂。
7.當(dāng)員工向在家工作納稅時(shí)，某些城市和省份可能會(huì)發(fā)生雙重征稅。
8.在家工作的生產(chǎn)力陷阱。撇開監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)增加和雙重征稅的意外后果不談，對(duì)于允許員工一直在家工作的公司來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)力下降很可能是最大的缺點(diǎn)。